ERP的产生是顺应时代发展所需，是管理集成创新，集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。

传统采购管理的不足

1、缺乏科学的采购计划，交货及时性差，采购周期长，采购计划随意性大，一方面部分物资库存积压，另一方面缺货断货，紧急救火，临时抱佛脚的情况时有发生。

2、业务信息共享性差，办公自动化程度低，采购业务信息难于保存和共享，供应商信息产品信息在部分经手人员掌控，业务可追溯性差，历史采购记录查询难，数据分析采购价格比对性弱，采购出现问题难以追查，另外人员的流动造成业务被动的局面。

3、采购内部控制弱化。采购控制通常是事后控制，其实不仅是采购环节，许多企业对大部分业务环节基本上都是事后控制，无法在事前进行监控。

4、与市场应变力差，信息沟通不及时，不能及时响应市场需要。

5、企业管理的问题归根结底就是管理方法和管理手段落后，难以实现集成管理的目标。

讯商ERP加强采购管理的作用

1、采购流程精细化管理

现代采购管理从职能管理向流程管理，从采购管理向供应管理，从企业间交易型管理向关系型管理转变，ERP采购流程的自动化和采购业务的重组，提高了企业的采购效率。

2、请购、采购一目了然

实现请购管理、采购管理、采购对账、采购退料等功能。采购人员可以看到上一个环节推送下来的所有材料请购需求，可批量处理请购单，一键转为采购单。系统自动默认选择价格最低的供应商，采购人员可以进行替换，以及更改采购的规格。

如果无需替换和更改，可一键完成批量请购单转采购单的工作，系统自动将相同供应商的材料请购进行合并。采购单生成后，可进行审核操作，完成后，在系统中自动打印成PDF发给供应商。

3、实时更新，可追溯性强，简单核对

业务的可追溯性强，ERP系统可随时查询任何时候与任何供应商发生的采购业务。借助于仓库模块的实时库存管理，采购人员无需频繁询问仓库，材料入库后，系统自动更新回料数量、实际回料面积，以及送货单号等信息。借助于采购对账功能，系统对账单可自动生成，退料情况自动扣减，方便采购与财务人员进行核对。