erp系统采购管理模块的设计思路详解
日期：2021-05-19 / 人气：
企业采购本身就充满了各种复杂性，许多企业管理者会因为企业内部事务的牵绊，对企业正常运行造成影响，比如对应用材料的选购及供货速度，价位及时间并未经过确认，供应商与市场契合度也没经过仔细分析，稳定的双向合作关系自然很难树立。ERP系统的研发与逐步被企业应用为其内部管理带来转机，企业整体运行机制更为系统化，企业采购工作更为明了化，详见如下：
1.设立供应商
对供应商的挑选是企业管理者要直面的问题，ERP系统自动会对各级供应商设计系统化的信息档案，并酌情根据管理者设定要求灵活进行删减，内容包括方式，价位及时间，供应商注册审核及实地考察等环节，系统在订单处理过程中，首先会有供应商删选模块运行，读取完成由操作者手动确认。由此可见，供应商的信用值是ERP采购管理的一项重要指标。
2.制定采购单
ERP系统需要把采购数量，运输方式，周期库存等一并考虑进去，系统自动生成占据主导，操作辅助系统进行采购单要求认定需适当调整，例如有些采购材料比较稀缺或供货紧张，就需要提前几个月联系下单。与此同时，因为生产周期较长，可能会出现与预先生产进度不一样的状况。因此，这类采购单的制定需公司多部门人员协商而定，最终协商而定具体数量与交货时间。
3.删选供应商
次系统程序设置是材料供应商的必经之路，系统展现的资料删选会为实际采购人员提供一手参考，然后综合采购人员设置的交货时间地点，方式价位及数量等因素作为综合评定展现，最终确立专项供货商。对于新进入预选系统的供货资源要严格进行审定，只有实地考察和产品质量检测合格的才能被系统收录。
4.款项意见下发
采购订单一旦被获取认同，系统会根据实际需求和一般情况为企业自动呈现符合经济规律的资金止支配计划，并进行很好的后期维护，最终经过财务部门对生产采购销售等报表情况的具体分析，给采购部下款项相关事宜。
5.订单下发
在对采购前期数量，运输方式等条件进行综合考量后，以物料合并方式对企业采购单进行读取，工作人员核实过后打印输出，供应商最后获取。与此同时，也可利用互联网提供的专项交易平台进行求购信息发布，对出现的额外供应商要及时进行商量。
6.及时反馈订单生产信息
采购工作人员对生产过程中出现的意外情况，要尽可能给予帮助，产品采购交工，订单跟踪催促，质量与生产周期等都是需要着重去实时记录，尽可能的避免一切突发情况。
7.查收货物
工作人员对上交的产品与下发的供应商信息都要进行仔细比对，并以最快速度收进企业收货单。与此同时，也可充分发挥ERP系统集成特点，在获取管理员的认证后，对出现的交货延期现象予以控制。
8.采购单核算
对货物验收工作完成后，采购与财务部门要及时进行信息交换，严格按照企业采购清单进行结算，对每笔采购成本要尽快准确整理上报。
9.采购单结账
采购单结账就是指企业在收货验收工作正式结束后，开始执行的结账工序，系统会自动依据设置形式采用分期付款，必要时也会有强制性结账现象出现。
10.系统后期防护
ERP系统中包含了多个子系统模块，子系统后期维护工作也同样在企业管理中发挥着重要作用，主要分为企业采购原料供应商、周期及负责人等细化信息，对这类信息的防护是保证安全性的前提。
1.设立供应商
对供应商的挑选是企业管理者要直面的问题，ERP系统自动会对各级供应商设计系统化的信息档案，并酌情根据管理者设定要求灵活进行删减，内容包括方式，价位及时间，供应商注册审核及实地考察等环节，系统在订单处理过程中，首先会有供应商删选模块运行，读取完成由操作者手动确认。由此可见，供应商的信用值是ERP采购管理的一项重要指标。
2.制定采购单
ERP系统需要把采购数量，运输方式，周期库存等一并考虑进去，系统自动生成占据主导，操作辅助系统进行采购单要求认定需适当调整，例如有些采购材料比较稀缺或供货紧张，就需要提前几个月联系下单。与此同时，因为生产周期较长，可能会出现与预先生产进度不一样的状况。因此，这类采购单的制定需公司多部门人员协商而定，最终协商而定具体数量与交货时间。
3.删选供应商
次系统程序设置是材料供应商的必经之路，系统展现的资料删选会为实际采购人员提供一手参考，然后综合采购人员设置的交货时间地点，方式价位及数量等因素作为综合评定展现，最终确立专项供货商。对于新进入预选系统的供货资源要严格进行审定，只有实地考察和产品质量检测合格的才能被系统收录。
4.款项意见下发
采购订单一旦被获取认同，系统会根据实际需求和一般情况为企业自动呈现符合经济规律的资金止支配计划，并进行很好的后期维护，最终经过财务部门对生产采购销售等报表情况的具体分析，给采购部下款项相关事宜。
5.订单下发
在对采购前期数量，运输方式等条件进行综合考量后，以物料合并方式对企业采购单进行读取，工作人员核实过后打印输出，供应商最后获取。与此同时，也可利用互联网提供的专项交易平台进行求购信息发布，对出现的额外供应商要及时进行商量。
6.及时反馈订单生产信息
采购工作人员对生产过程中出现的意外情况，要尽可能给予帮助，产品采购交工，订单跟踪催促，质量与生产周期等都是需要着重去实时记录，尽可能的避免一切突发情况。
7.查收货物
工作人员对上交的产品与下发的供应商信息都要进行仔细比对，并以最快速度收进企业收货单。与此同时，也可充分发挥ERP系统集成特点，在获取管理员的认证后，对出现的交货延期现象予以控制。
8.采购单核算
对货物验收工作完成后，采购与财务部门要及时进行信息交换，严格按照企业采购清单进行结算，对每笔采购成本要尽快准确整理上报。
9.采购单结账
采购单结账就是指企业在收货验收工作正式结束后，开始执行的结账工序，系统会自动依据设置形式采用分期付款，必要时也会有强制性结账现象出现。
10.系统后期防护
ERP系统中包含了多个子系统模块，子系统后期维护工作也同样在企业管理中发挥着重要作用，主要分为企业采购原料供应商、周期及负责人等细化信息，对这类信息的防护是保证安全性的前提。