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讯商WMS为您讲解医药仓储知识(一)

日期:2021-12-15 / 人气:

众所周知,医用药品对于人们来说至关重要,而对于医药的仓储,我们的要求是非常严格的。从今天开始,讯商WMS将为您讲解医药仓储知识:

首先,存放医药品的库房和货架必须保证清洁卫生,还要定期进行扫除和消毒,做好防火、防潮、防霉、防虫、防鼠、防污染工作。


现在,我们就来了解医药仓库的工作制度,它主要包含以下四点——

1.药品养护的主要内容


①指导和督促储存人员对药品进行合理储存与作业。
②检查并改善储存条件、防护措施、卫生环境。
③对库房温湿度进行有效监测、调控。
④按照养护计划对库存药品的外观、包装等质量状况进行检查,并建立养护记录;对储存条件有特殊要求的或者有效期较短的品种应当进行重点养护;养护记录至少保存5年。
⑤发现有问题的药品应当及时在计算机系统中锁定和记录,并通知质量管理部门处理。
⑥对中药材和中药饮片应当按其特性采取有效方法进行养护并记录,所采取的养护方法不得对药品造成污染。
⑦定期汇总、分析养护信息。
⑧对库存药品存放实行色标管理。待验品、退货药品库(区)——黄色;合格品库(区)、中药饮片零售货称取库(区)、发货药品库(区)——绿色;不合格品库(区)——红色。
⑨按照药品温湿度储存条件的要求合理储存药品。常温库在10—30℃之间,阴凉库温度不超过20℃,冷库温度在2—10℃之间,正常相对湿度在35%一75%之间。
⑩报废、待处理及有质量问题的药品,必须与正常药品分开,并建立不合格药品台帐,防止错发或重复报损,造成帐货混乱和其它严重后果。

2.药品出库复核的主要内容


①药品出库必须经发货、复核手续方可发出。

②药品按先产先出、近期先出、按批号发货的原则出库。

③仓储部按照销售订单通知保管员发货,保管员按发货单发货完毕后,在发货单上签字,将药品交复核员复核,复核员必须按发货清单逐品种、逐批号对药品进行质量检查和数量、项目的核对,并检查包装的质量状况等。

④对出库药品逐批复核后,复核人员应在发货单上签字,明确复核结论并记录复核内容。复核记录的内容应包括:购货单位、药品通用名称、剂型、规格、数量、批号、有效期、生产厂商、出库日期、质量状况和复核人员等内容。

⑤药品拼箱发货的代用包装箱应当有醒目的拼箱标志。

⑥整件与拆零拼箱药品的出库复核:

a.整件药品出库时,应检查包装是否完好;
b.拆零药品应按配送单逐批号核对无误后,由复核人员进行装箱加封;
c.药品发货配送拼装箱上应明确标明购货单位的名称。

⑦药品拼箱发货时应注意:

a.尽量将同一品种的不同批号或规格的药品拼装于同一箱内;
b.若为多个品种,应尽量分剂型进行拼箱;
c.若为多个剂型,应尽量按剂型的物理状态进行拼箱。

⑧出库时应当对照销售记录进行复核。发现以下情况不得出库,并报告质量管理部门处理:

a.药品包装出现破损、污染、封口不牢、衬垫不实、封条损坏等问题;
b.包装内有异常响动或者液体渗漏;
c.标签脱落、字迹模糊不清或者标识内容与实物不符;
d.药品已超过有效期;
e.其他异常情况的药品。

⑨药品出库时,应当附加盖企业药品出库专用章原印章的随货同行单(票)。

⑩冷藏、冷冻药品的装箱、装车等项作业,应当由专人负责并符合以下要求:

a.车载冷藏箱或者保温箱在使用前应当达到相应的温度要求;
b.应当在冷藏环境下完成冷藏、冷冻药品的装箱、封箱工作;
c.装车前应当检查冷藏车辆的启动、运行状态,达到规定温度后方可装车;
d.启运时应当做好运输记录,内容包括运输工具和启运时间等。

⑪实施电子监管的药品,应当在出库时进行扫码和数据上传。

3.药品有效期管理的主要内容


①药品应标明有效期,未标明有效期或更改有效期的按劣药处理,验收人员应拒绝收货。
②药品应按批号进行储存与养护,根据药品的有效期相对集中存放,按效期远近依次堆码,不同批号的药品不得混垛。
③对效期不足6个月的药品应按月进行催销。
④近效期药品在货位上可设置近效期标志或标牌。
⑤在计算机系统管理软件中应设置药品近效期自动报警程序,对所储存药品的有效期实施动态监控,由养护员和保管员负责按月汇总,生成“近效期药品催销表”,分别传递至质量管理部和各业务部门。
⑥有效期不到6个月的药品不得购进,不得验收入库。
⑦销售部门按照养护员提供的“近效期药品催销表”所列内容,及时组织销售或按规定召回药品,以避免药品过期造成经济损失。
⑧及时清理过期失效品种,严格杜绝过期失效药品发出。

4.药品退货的主要内容


①销售药品因质量问题或其他原因需退回公司或由厂家召回的,应由质量管理部门核准后,由销售部填写出具退货单。

②未接到退货单或相关批件,验收员或保管员不得擅自接受退货药品。冷藏、冷冻药品原则上不得退货,若必须退货,对方要求对方提出退货申请(写明情况并签字)提供储运证明。

③所有退回的药品,应由验收员凭销售部开具的退货凭证收货。并将退货药品存放于退货药品库(区),挂黄牌标识。

④对退回的药品,验收员应严格按照原发货记录,按购进药品的验收程序逐批验收。与原发货记录相符的,方可办理冲退;不符的,应及时报质量管理部处理。

⑤应加强退回药品的验收质量控制,必要时应加大验收抽样比例,对外包装有疑问的退回药品,应按最小销售单元逐件检查。

⑥所有退回的药品,均应按购进药品的验收标准重新进行验收,并做出明确的质量结论,合格后方可入合格品库。

a.判定为不合格的药品,应报质量管理部进行确认后,将药品移入不合格药品库(区)存放,明显标志,并按不合格药品程序控制处理;
b.确认无质量问题,且内外包装完好、无污染的药品,可办理入库手续。

⑦质量无问题,因其它原因需退出给供货方的药品,应通知采购部门及时处理。

⑧药品退回、退出均应办理交接手续,认真记录并签章。

⑨应按“质量记录控制程序”的规定,认真、及时、规范地作好退货药品控制的各种记录。

⑩退货药品管理的具体程序按“退货药品管理程序”的规定执行。

以上就是讯商WMS为您阐述的关于医药仓储的相关知识,今天就先为大家讲解仓库的工作制度,咱们下回见!

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