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erp系统实施前,这些数据要准备好!

日期:2022-01-06 / 人气:

在erp实施过程中,我们经常谈到的一个词就是“三点技术,七点管理,十二点数据”,以表达数据的重要性。ERP实施完成后,最重要的就是将企业内部的业务数据、部门数据、工作流程数据、研发数据、采购数据、仓库数据等一系列完整准确的录入到系统中去,让ERP可以快速的适应企业的工作,以最快的速度来体现价值。那么erp系统实施前要做好哪些数据准备工作呢?

erp系统实施前要做好以下数据准备工作:


1、静态数据

简单来讲,就是短期内不会变化的数据,一般指生产活动开始之前要准备的数据,如物料清单、工艺路线、仓库和货位代码、会计科目的设定等。这些数据在我们系统上线之前就要准备好,但是静态是相对的,也需要定期维护,保持其准确性。

2、动态数据

动态数据一般是指生产经营活动中不断发生、经常变动的数据,如客户的应收账款——当客户购买产品但是没有付款时,应收账款就会增加;当款项收回时,应收账款就会减少,物料在领用时就会减少,采购入库时就会增加;我们在实施erp系统之初,要输入动态数据的初始值,也就是期初数据,期初数据一旦建立,就需要随时维护。

3、基础数据导入

企业数据由基础数据+业务数据+其他数据组成。企业要想实施erp系统,需要提前导入数据,所以首先要建立基础数据。基础数据是指企业的一些核心数据,比如企业的人事数据、审批数据等基础办公数据,以及企业的一些产品数据。这些是企业开展日常业务的基础数据,也是企业提前开展erp系统所需的数据库。企业要实施erp系统,必须做好基础数据的导入,只有建立基础数据,后续工作才能正常进行。企业实施erp管理软件就跟建房子一样,导入基础数据就等于打地基,只有将地基打夯实了,后面的工作才好做,才不用担心房子会塌。

4、业务数据搭载

企业的业务数据是企业发展的动力。企业管理实施ERP软件的主要研究目的就是为了推动中国企业进行业务的进程,规范业务流程,提高学生工作效率。基于这个目的,企业就必须将业务数据搭载好,只有这样才能保证业务的正常开展。企业要搭载业务数据,需要保障业务数据的准确性,也要保障其全面性,因为业务数据可以反映企业的发展状态。企业管理者在进行企业的后续发展规划的时候,可以根据企业的业务数据进行分析。还是将erp实施的数据搭建比喻成建房子,基础数据是地基,那么业务数据就是立柱,这是支撑企业发展的顶梁柱,只有将业务数据搭载好了,才能保证企业足够硬气。

综上所述,就是erp系统实施前要做好的一些数据准备工作。当然,除了上述的数据,我们还应该做好数据填充工作。企业中的其他数据是指除基本数据和业务数据以外的所有数据,这些数据也是公司的重要数据,需要导入。但是这些数据与前面不一样的是,前面是重要数据,要确保数据的准确性和完整性,其他数据在进行数据导入时要先筛选,取其精华去其糟粕,这样可以节省企业的人力成本和时间成本。

本文标签 ERP ERP系统 作者:erp