医药WMS与传统WMS有什么区别？讯商WMS如何满足医药行业对仓储管理的需求？
日期：2022-02-14 / 人气：
早在2017年讯商WMS就开通了面向医药行业的WMS系统研发，可能有些朋友还不知道医药WMS与传统WMS有什么区别，在这里，我们先来了解一下吧。
药品与其他商品在管理上有处很大的不同，就在于同一种药品有多种批号，而国家对药品的批号控制相当严格，要求药品经营企业能准确掌握每一批号药品的进销存。
一家年销售额在4亿元左右的药品流通企业经营的药品大概有5千种左右，而算上同一种药品不同批号的情况则能达到七至九千种品规，每一种批号的药品必须按照不同的药品进行存储管理，这是药品仓储管理难度所在。
由于医药行业的经营特性，对同一家药品流通企业而言，同一种药品每批次的进价也可能不一样。如果企业要对药品的价格实行批次管理，那么就必须要强大的仓储管理软件才能支持。
一、入库管理环节：
1、收货环节，根据新版GSP要求需要WMS系统提供供应商信息（包括名称、印章）、供货信息核对功能，并能够打印出相应收货单据，同时要提供送货信息（送货承运商、运输方式、送达时间、送货人及联系方式等）、来货温度（冷藏商品）等信息登记功能。
2、验收环节，验收人员按规定进行药品质量验收，对照药品实物在系统采购记录的基础上录入药品的批号、生产日期、有效期、到货数量、验收合格数量、验收结果等内容，确认后系统自动生成验收记录，需要双人质检的需要提供双人质检功能。
3、上架环节，WMS系统需要提供根据不同的验收结论、商品温度存储要求、商品属性存储要求指定上架区域或库位。
①上架库位分配策略包括：合并同品，合并同品同批，找空库位等；
②上架库位分配顺序包括：按P/C/B三个层级随意组合，可以按区域及区域里排列层自主定义库存库位分配顺序；
③特殊上架策略，可以根据货主、客户、商品特性、业务类型、商品质量状态设置特殊的上架策略。
二、库存管理环节：
1、多仓多货主管理，随着分销体系扁平化、第三方物流兴起，医药分销企业会越来越多开展多仓运作，在一体化云WMS系统中药支持多仓多货主管理。
2、批次批号管理，有的需要管理到供应商（居间人）、灭菌批号、合同号、批次，且要管理到效期及生产日期。
3、质量状态管理，药品质量状态分为合格、隔离、不合格三种质量状态，而且每个质量状态下有不同的原因（如：破损、运输污染等）。
4、序列号管理，对于药品有电子监管码、防窜货吗，对于器械有GS1码等，这些可能都是库存管理的维度。
5、养护管理，这个属于药品管理独特的地方，相对以前来讲，养护职责发生了一些变化，主要通过温湿度实施监控，保证药品的存储条件来保证药品的质量，但是诸如重点品种、首营品种、近效期、过效期、特殊需求等库存还是要做养护，并在系统里做好养护记录，对于中草药养护就更为重要了。
6、效期管理，对于药品来讲，效期管理非常重要，GSP对此做了诸多要求，如在各环节做近效期和过效期提示，对于过效期产品要进行锁定停销。
7、商品温度存储管理，对于药品来讲，不同药品有其存储温度带要求，一般来讲有：常温、阴凉、冷藏、冷冻、恒温等，不同商品要存储在不同的温度区域，这样需要WMS支持自动指定上架区域或者库位，通过系统保证商品存储温度区域准确。
8、商品属性存储管理，对于药品来讲，按照GSP要求，不同的属性有不同存储要求（专库存放、分区存放），如：精麻、二类、串味要专库存放（物理分区），内用与外服要分区存放等，这样需要WMS支持自动指定上架区域或者库位，通过系统保证商品属性存放区域准确。
9、盘点，WMS需要支持以下盘点功能：按盘点频率来分：循环盘点（根据商品属性、货主需求、仓储管理需求等制定循环盘点规则）、日动对盘点、全盘；按盘点策略来分：明盘、盲盘；按盘点工具来讲：RF盘点、纸张盘点、电子标签盘点等。
10、库存调整
①批号调整，WMS系统需要支持批号、效期、生产日期的修改，最好能有其修改审批记录（不能随便修改批号，需要经过一定审批流）；
②质量状态调整，WMS系统需要支持质量状态之间的调整，从合格调整到隔离或者不合格，从隔离调整到合格或者不合格，要控制不合格不能调整到隔离或者合格，最好能有其修改审批记录（不能随便修改质量状态，需要经过一定审批流）；
③报损报溢，WMS系统需要根据GSP要求及公司财务等管理制度提供报损报溢功能（有的是WMS发起，有的是上位ERP系统发起）；
④销毁，WMS系统需要根据GSP要求及公司相关管理制度提供报销毁功能，并能在系统记录。
三、出库管理环节：
1、订单处理（波次）环节，WMS系统需要支持根据货主、运输方式、运输时限要求等选择订单，并按照不同需求来排程订单处理的逻辑（如：仅补货、先打标签还是后打标签、是否合并订单等），对于即将来临的医药电商，还能根据订单商品重合率、库存摆放情况优化算法选择订单，排程波次，尽最大能力提高拣货效率。对于WMS决定批号的系统还需要支持批号决定原则自主配置功能。
①库存分配策略包括：与拣货数量相近的先出、先过期先出、先进先出、后进先出、固定库位出、腾出最多空位的分配策略（如：假如要拣20，目前有三个库位有，分别为：20，10，10，则按此种策略就会把拣选任务分给两个10）、拣最大数量的货位的策略（如：假如要拣20，目前有三个库位有，分别为：30，10，10，则按此种策略就会把拣选任务分给两个30）等；
②库存库位分配顺序包括：按P/C/B三个层级随意组合，可以按区域及区域里排列层自主定义库存库位分配顺序；
③特殊分配策略，可以根据货主、客户、商品特性、业务类型、商品质量状态设置特殊的分配策略。
2、补货环节，WMS系统需要支持主动补货、被动补货（波次补货）、订单池补货等，做得好的还可以根据前一周期（天、周、月）销量排序推进补货。
3、拣货环节，WMS系统需要支持多种拣货模式（按设备来分：自动化立体库、电子标签、语音拣选；按出货层次来分：整托盘、整箱、拆零；按拣货策略来分：先拣后分、边拣边分、单品拣货等）。
①整托盘拣货，WMS系统需要支持按托盘打标签或者按箱打标签；
②整箱拣货，WMS系统需要支持拣货任务优化（按照客户拣、按照商品拣、按照动线拣）；
③拆零拣货，如果是边拣边分WMS系统需要支持任务组优化（按照配送点组车、按照ABC区域分组任务优化、按照订单重合度优化等）；如果是先拣后分WMS系统需要支持拣货商品组优化；如果是提前拣选WMS在发起任务时候需要根据各区域工作节奏优化排程任务（尽可能保证各作业区域任务均分、任务平衡）；如果是自动注册发起拣货任务则也要对拣货任务进行优化（有补货任务的后发起，在一个区域内有任务的连续发起，各作业区域任务均衡，紧急任务优先等）；
④包装复核环节，WMS系统需要支持纸张复核、条码复核、拼箱（最好结合内复核预归类来实施）、集箱、打印装箱清单、打印出库标签、电子监管码采集（拆零电子监管码现在各企业都没有非常完美的解决方案，这个是行业痛点，如有人找到不错的解决方案的话对行业将是一个重要贡献）等，需要双人复核的需要提供双人复核功能。
4、集货环节，WMS系统需要提供RF指导集货、分拣机集货等功能。
5、出库复核环节，WMS系统需要提供纸张复核、条码复核、集箱及电子监管码采集等功能，需要双人复核的需要提供双人复核功能。
6、出库交接，WMS系统需要提供RF出库或纸张出库交接，随运输带的单据（出库清单、药检单等）、托盘、周转箱登记或者采集等功能。
讯商WMS是深圳市讯商科技股份有限公司三大产品线（全渠道+ERP、WMS仓储系统、E售易SAAS系统）中的一条，拥有18年行业经验，一直专注仓储信息化管理。讯商WMS不断优化升级，力求为客户提供最完善的软件服务，现在，讯商WMS已经拥有实施、培训、现场、在线、定制、升级等6大运维服务，在全国拥有10家以上的服务网点，能够专业、专注、全面、高效的为企业提供一站式客户服务。拥有20家以上的合作企业，帮助这些企业成功打造了智能仓储。是企业值得托付的仓储管理专家！
药品与其他商品在管理上有处很大的不同，就在于同一种药品有多种批号，而国家对药品的批号控制相当严格，要求药品经营企业能准确掌握每一批号药品的进销存。
一家年销售额在4亿元左右的药品流通企业经营的药品大概有5千种左右，而算上同一种药品不同批号的情况则能达到七至九千种品规，每一种批号的药品必须按照不同的药品进行存储管理，这是药品仓储管理难度所在。
由于医药行业的经营特性，对同一家药品流通企业而言，同一种药品每批次的进价也可能不一样。如果企业要对药品的价格实行批次管理，那么就必须要强大的仓储管理软件才能支持。
讯商WMS如何满足医药行业对仓储管理的需求？
一、入库管理环节：
1、收货环节，根据新版GSP要求需要WMS系统提供供应商信息（包括名称、印章）、供货信息核对功能，并能够打印出相应收货单据，同时要提供送货信息（送货承运商、运输方式、送达时间、送货人及联系方式等）、来货温度（冷藏商品）等信息登记功能。
2、验收环节，验收人员按规定进行药品质量验收，对照药品实物在系统采购记录的基础上录入药品的批号、生产日期、有效期、到货数量、验收合格数量、验收结果等内容，确认后系统自动生成验收记录，需要双人质检的需要提供双人质检功能。
3、上架环节，WMS系统需要提供根据不同的验收结论、商品温度存储要求、商品属性存储要求指定上架区域或库位。
①上架库位分配策略包括：合并同品，合并同品同批，找空库位等；
②上架库位分配顺序包括：按P/C/B三个层级随意组合，可以按区域及区域里排列层自主定义库存库位分配顺序；
③特殊上架策略，可以根据货主、客户、商品特性、业务类型、商品质量状态设置特殊的上架策略。
二、库存管理环节：
1、多仓多货主管理，随着分销体系扁平化、第三方物流兴起，医药分销企业会越来越多开展多仓运作，在一体化云WMS系统中药支持多仓多货主管理。
2、批次批号管理，有的需要管理到供应商（居间人）、灭菌批号、合同号、批次，且要管理到效期及生产日期。
3、质量状态管理，药品质量状态分为合格、隔离、不合格三种质量状态，而且每个质量状态下有不同的原因（如：破损、运输污染等）。
4、序列号管理，对于药品有电子监管码、防窜货吗，对于器械有GS1码等，这些可能都是库存管理的维度。
5、养护管理，这个属于药品管理独特的地方，相对以前来讲，养护职责发生了一些变化，主要通过温湿度实施监控，保证药品的存储条件来保证药品的质量，但是诸如重点品种、首营品种、近效期、过效期、特殊需求等库存还是要做养护，并在系统里做好养护记录，对于中草药养护就更为重要了。
6、效期管理，对于药品来讲，效期管理非常重要，GSP对此做了诸多要求，如在各环节做近效期和过效期提示，对于过效期产品要进行锁定停销。
7、商品温度存储管理，对于药品来讲，不同药品有其存储温度带要求，一般来讲有：常温、阴凉、冷藏、冷冻、恒温等，不同商品要存储在不同的温度区域，这样需要WMS支持自动指定上架区域或者库位，通过系统保证商品存储温度区域准确。
8、商品属性存储管理，对于药品来讲，按照GSP要求，不同的属性有不同存储要求（专库存放、分区存放），如：精麻、二类、串味要专库存放（物理分区），内用与外服要分区存放等，这样需要WMS支持自动指定上架区域或者库位，通过系统保证商品属性存放区域准确。
9、盘点，WMS需要支持以下盘点功能：按盘点频率来分：循环盘点（根据商品属性、货主需求、仓储管理需求等制定循环盘点规则）、日动对盘点、全盘；按盘点策略来分：明盘、盲盘；按盘点工具来讲：RF盘点、纸张盘点、电子标签盘点等。
10、库存调整
①批号调整，WMS系统需要支持批号、效期、生产日期的修改，最好能有其修改审批记录（不能随便修改批号，需要经过一定审批流）；
②质量状态调整，WMS系统需要支持质量状态之间的调整，从合格调整到隔离或者不合格，从隔离调整到合格或者不合格，要控制不合格不能调整到隔离或者合格，最好能有其修改审批记录（不能随便修改质量状态，需要经过一定审批流）；
③报损报溢，WMS系统需要根据GSP要求及公司财务等管理制度提供报损报溢功能（有的是WMS发起，有的是上位ERP系统发起）；
④销毁，WMS系统需要根据GSP要求及公司相关管理制度提供报销毁功能，并能在系统记录。
三、出库管理环节：
1、订单处理（波次）环节，WMS系统需要支持根据货主、运输方式、运输时限要求等选择订单，并按照不同需求来排程订单处理的逻辑（如：仅补货、先打标签还是后打标签、是否合并订单等），对于即将来临的医药电商，还能根据订单商品重合率、库存摆放情况优化算法选择订单，排程波次，尽最大能力提高拣货效率。对于WMS决定批号的系统还需要支持批号决定原则自主配置功能。
①库存分配策略包括：与拣货数量相近的先出、先过期先出、先进先出、后进先出、固定库位出、腾出最多空位的分配策略（如：假如要拣20，目前有三个库位有，分别为：20，10，10，则按此种策略就会把拣选任务分给两个10）、拣最大数量的货位的策略（如：假如要拣20，目前有三个库位有，分别为：30，10，10，则按此种策略就会把拣选任务分给两个30）等；
②库存库位分配顺序包括：按P/C/B三个层级随意组合，可以按区域及区域里排列层自主定义库存库位分配顺序；
③特殊分配策略，可以根据货主、客户、商品特性、业务类型、商品质量状态设置特殊的分配策略。
2、补货环节，WMS系统需要支持主动补货、被动补货（波次补货）、订单池补货等，做得好的还可以根据前一周期（天、周、月）销量排序推进补货。
3、拣货环节，WMS系统需要支持多种拣货模式（按设备来分：自动化立体库、电子标签、语音拣选；按出货层次来分：整托盘、整箱、拆零；按拣货策略来分：先拣后分、边拣边分、单品拣货等）。
①整托盘拣货，WMS系统需要支持按托盘打标签或者按箱打标签；
②整箱拣货，WMS系统需要支持拣货任务优化（按照客户拣、按照商品拣、按照动线拣）；
③拆零拣货，如果是边拣边分WMS系统需要支持任务组优化（按照配送点组车、按照ABC区域分组任务优化、按照订单重合度优化等）；如果是先拣后分WMS系统需要支持拣货商品组优化；如果是提前拣选WMS在发起任务时候需要根据各区域工作节奏优化排程任务（尽可能保证各作业区域任务均分、任务平衡）；如果是自动注册发起拣货任务则也要对拣货任务进行优化（有补货任务的后发起，在一个区域内有任务的连续发起，各作业区域任务均衡，紧急任务优先等）；
④包装复核环节，WMS系统需要支持纸张复核、条码复核、拼箱（最好结合内复核预归类来实施）、集箱、打印装箱清单、打印出库标签、电子监管码采集（拆零电子监管码现在各企业都没有非常完美的解决方案，这个是行业痛点，如有人找到不错的解决方案的话对行业将是一个重要贡献）等，需要双人复核的需要提供双人复核功能。
4、集货环节，WMS系统需要提供RF指导集货、分拣机集货等功能。
5、出库复核环节，WMS系统需要提供纸张复核、条码复核、集箱及电子监管码采集等功能，需要双人复核的需要提供双人复核功能。
6、出库交接，WMS系统需要提供RF出库或纸张出库交接，随运输带的单据（出库清单、药检单等）、托盘、周转箱登记或者采集等功能。
了解讯商WMS
讯商WMS是深圳市讯商科技股份有限公司三大产品线（全渠道+ERP、WMS仓储系统、E售易SAAS系统）中的一条，拥有18年行业经验，一直专注仓储信息化管理。讯商WMS不断优化升级，力求为客户提供最完善的软件服务，现在，讯商WMS已经拥有实施、培训、现场、在线、定制、升级等6大运维服务，在全国拥有10家以上的服务网点，能够专业、专注、全面、高效的为企业提供一站式客户服务。拥有20家以上的合作企业，帮助这些企业成功打造了智能仓储。是企业值得托付的仓储管理专家！
上一篇：erp培训对员工有多重要？ 下一篇：盘点企业erp实施失败的四大原因