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企业有服装管理系统实施之痛?讯商软件教你三步搞定!

日期:2020-07-22 / 人气:

都知道服装管理系统对于企业的重要性,也都知道系统实施对最终的使用效果起着很大的作用,但一提起服装管理系统,大家还是很难避开系统实施的话题。本文讯商软件教你三招搞定服装管理系统实施之痛!


第一步:要搞清楚,上系统究竟是为了谁?

每个老板的目的并不一定完全一致,有些是为了采购不出错,有些是为了控制成本,有些是想看到订单进度...但不管是什么目的,说白了,使用系统管理的最大受益者是咱们企业主自己。既然是为了老板自己,你自己就应该有最大的动力,不管多大阻力,自己都要身先士卒,坚定决心把系统推下去。

上系统意味着重新适应,改变已经深谙的工作习惯,如同婴儿脱离母胎接触新事物,必然是个痛苦的过程。

能够利索爽快接受系统的人毕竟还是少数,中间少不了各种“苦辣酸甜”。作为企业主或管理层要习惯听到关于实施的负面新闻,员工有情绪很正常,关键是找出什么原因导致负面。那么多其他企业都应用系统管理将企业提升了一大层次,而且绝大多数在刚开始的时候都是痛苦的,但是一旦坚持下去,你就发现反对的声音渐渐平息,系统也渐渐开始显露效益。

有位应用讯商服装管理系统多年的老板分享:之前抵触上系统的那些人现在已经完全离不开系统。当中有段时间公司由于内部原因停用系统一个月,结果所有人都反馈说没有系统不能工作,公司只能马上恢复使用系统。

所以,企业主没有理由拒绝坚持。

第二步:找一个“亲信”

想要实施效果往前迈一大步吗?实话告诉你,你缺一个“亲信”。

老板要亲自去抓项目推进很正确,但你没法事无巨细。所以你需要选定一个项目负责人来做你的“眼睛”,这个人很关键,你的这个“亲信”应该是个“管的宽”的“包公”。

谁具有这样的特性?现场嘉宾为你“支大招”——他就是财务。所有订单都有财务审核的环节,想要过关,乖乖使用系统吧。

不过,你还得培养一下他的业务了解程度,对整个业务流程熟悉,才能更好得监管流程上的每个环节。

除此之外,项目负责人的人品要过关,要是企业主信得过的人,还要得到企业主的充分授权,这样在实施方面会更具主动性。

第三步:理顺思路,学会“避重就轻”

说到系统推进最大的困难,先入为主的便是“人”,真正系统使用者不愿配合,后面管理层看不到效果。

你想让整个公司马上开始全部使用系统?经验告诉你,没门儿!这场拉锯战怎么打,老板您悠着点呐!

咱先把思路理理清楚,欲速则不达,系统实施需要分步骤进行。作为企业主更应该明白,公司核心部门是哪个,重点以该部门为试验田,而不是所有部门都要求使用系统,最后“西瓜”和“芝麻”都丢了。

但是,你想先让重点业务部门先用起来,但是又发现这里的骨头很难啃有木有!

那么,为什么没有想过让新人带头使用?新人打头阵,他们很听话,乖乖使用系统,或者给他们一些奖励政策,进而逐一扩大使用范围,让那些对系统有点排斥的人接受事实,不得不使用系统,进而融入绿色健康环境圈中。“钉子户们”自然而然的被孤立,加以合理的施压,老板不用担心他们不使用系统。

另外,如果办公室场地允许,甚至可以让使用系统的人围坐在一起,遇到问题可以互相交流,减少沟通成本。

总而言之,你要找出可以切入的业务组或人员,从他们开始,以点带面,扩大系统使用范围。

在这个全球信息化碎片时代,服装企业必须转型,不转型意味着等死。大家指出使用管理系统可以让沟通更高效,之前冗杂的组织架构变轻盈。

作者:讯商软件

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