采购未交订单控制

采购人员都会关注采购订单的交货情况及未交货情况，所以在采购管理这个模块都必须有一支报表来查看采购订单的完成情况，一般是以料号，供应商，交货日期，采购员等为查询条件的，我们就可以很明确的查看某一材料，某一供应商，某一时间或某一采购员的未交订单状况。采购人员必须进行物料的跟催，以便更好的为生产服务，如果有预警系统的话，我们可以设定预警的条件，比如说交货期的前2天给予预警，通知采购人员和仓库人员进行相应的收货准备。

采购对账控制

采购人员和财务人员关心的另一个问题就是采购对帐和付款，现在绝大部分企业与企业之间交易采用的都是月结的这种结算方式，采购人员和仓管人员日常从系统做采购入库和退货，一般到月底都会进行一次对账，互相确认对账金额之后确定应付账款，所以在采购管理模块一般都会有一支报表来确定某一期间，某一供应商的采购入库金额，退货金额以及应付账款金额。所以，入库日期区间、供应商一般都作为这支报表的查询条件的，来抓取某一时间段、某一供应商的交易金额与供应商核实，作为财务的最终的应付账款。

采购排行分析

公司高层一般在年中或者年末的时候都会要求采购部门或者财务部门对采购的汇总提供一个分析，分析的主要分类一是以采购供应商金额为指标的，做一个供应商排行榜，将供应商做一个分类，如合作伙伴，一般供应商等来不同的对待；二是以材料采购金额为指标，对所有材料的采购做一个排行榜，便于找出哪些材料是采购的重点，可以根据采购数量要求供应商做一些价格的优惠等，也可以要求仓库人员对重点材料做重点管控。这是决策分析的又一张报表。