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大自然ERP信息化项目实施案例分析

大自然ERP信息化项目实施案例分析



 

 

一、大自然公司简介

 

 

贵州大自然科技有限公司是一家专注于生产全生态植物纤维床垫的高科技公司,前身为南方汇通股份有限公司棕纤维事业部,成立于1990年,是我国植物纤维床垫的发明者、开创者及领导者,是集生产、销售、研发为一体的专业公司,总部位于贵州贵阳。经过不断发展,目前主打产品有大自然牌梦、幻、心、尚、意、梵六大系列植物纤维床垫;同时根据各个年龄阶段推出了适合婴幼儿的大自然·婴堡植物纤维床垫,适合儿童青少年的大自然快乐时光植物纤维床垫及重点保护腰椎的大自然强护脊床垫。

 

公司秉承“天然、健康、安全、环保”的产品理念,全力打造“大自然”品牌,大自然床垫为公司拥有自主知识产权的高科技产品,现已拥有各类专利86项,是国家知识产权产业化示范工程单位,是国家标准化管理委员会全国家具标准化技术委员会首批委员单位,主导起草了《棕纤维弹性床垫》行业标准,该标准已顺利升级为国家标准。其销售网络遍及全国各地,拥有近千万的使用者,在消费者中享有良好的口碑,已发展成为中国植物睡眠床垫的第一品牌,是消费者科学睡眠的首选。

 

二、大自然为什么要上ERP?

1、企业竞争力提升需要信息化支持

大自然在实施ERP之前,店铺和店铺所属经销商之间的业务沟通一直通过人工电话、QQ等传统方式进行,店铺查看所属经销商下配送中心的库存以及其他的店铺的库存都需要人工以传统方式进行,店铺导购的每天销售情况需要人工EXCEL表来发送给配送中心。数据的不及时,无法抢占市场先机,大大阻碍了企业的快速发展。

 

2、信息化能加强管理和控制

大自然在实施ERP之前,经销商能向总部订货,只能通过电话传真等方式进行订货,对接业务人员休息或者漏接订货信息,导致订货信息延迟,商机延误。偶尔使用企业总部OA系统,还因为系统的不稳定性造成工作量的加大,为经销商与总部的工作带来了很大的不便,财务部与经销商之间的对账,只能定期由总部财务出具对账表发送给经销商,经销商再进行核对,这个过程中,出错状况时常发生。最终责任也不知道归属谁?

 

三、大自然对ERP期望是什么?

对于大自然,业务高速增长、原有的管理信息系统过于单一,企业体制改革现状;对接经销商,进行信息自动交互,从而提高资源有效配置的高效率运作;对于线上多平台旗舰店,实现数据共享、同步发货、库存共享等全面信息化管理,减少大量的中间成本,提高企业的市场竞争能力等等凸显的问题,如何提高企业管理水平和业务流程成为了企业迫切需要解决?

 

大自然希望通过引入ERP系统,将企业的产、供、销、人、财、物各环节通过ERP提供的功能可以完全实现电脑化、集成化、自动化,为管理人员提供强有力的管理工具。帮助企业在管理模式改革过程中,做到产权明晰,权责分明,巩固企业改革成果、进一步挖掘资源潜力。

 

四、讯商软件针对大自然ERP项目的实施步骤

  大自然ERP实施按照"总体规划、分步实施、重点突破、效益为先“原则,成立大自然项目实施小组,以小组项目进行实施。确定本次ERP项目实施思路。
1)、坚持管理创新,深化企业改革
2)、全面推行管理业务流程重组,提高企业核心竞争力
3)、外部资源与内部流程的整合
4)、不断满足管理需求是ERP的生命力所在
5)、数据管理是实施成功的基础

 

五、讯商软件对大自然ERP实施成功总结及效益分析

在大自然ERP项目实施过程中,虽然ERP的作用在短期内并没有全面表现出来,但是大多数的功能模块系统应用,如:采购、财务、销售、库存等模块在降低管理费用,提高资金利用效率和利润率等方面取得了一定的成效。

 

1、企业信息整合、共享

整合企业资金流、信息流、物流,达到信息共享、信息实时传递、信息挖掘分析,为企业各个层面决策提供事实数据支持的同时,优化企业流程,降低各个环节流转成本,加快资金周转,提高企业利润率,做到企业在获得合理利润的前提下,满足企业客户对产品质量、传递时间、生产过程监控的满意度以及获得其他延伸性要求的目的,从而提高客户忠诚度和依赖性,扩大市场对企业品牌的认知。

 

2、推动服务创新,提高客户满意度

通过构建客户信息数据库,客户每次到店行为与购买行为被记录下来,时刻了解客户购买需求及对产品和服务的满意度。增加与客户之间的互动性,提供针对性的推荐。

 

3、提高企业效率,营造新型的企业文化

 通过信息化、无纸化办公,简化流程,节约成本,提高了工作效率;通过信息化搭建网络交流平台,增强员工凝聚力。

 

4、提升风险防范能力,提高企业核心竞争力

信息化建设的效果不仅仅是提高效率,更重要的是能够降低决策中的不确定性和风险,支持组织结构和管理模式的变革,为企业大规模运作提供有力保障,大大提高企业的核心竞争力。

 

最后,大自然ERP得以成功实施的主要因素总结有如下几点:

1.企业最高决策层的全力支持是成功实施ERP的决定性因素

2.立足企业实际,稳步推进企业信息化进程

3.坚持企业管理创新,狠抓业务流程重组

4.加强基础数据的管理

5.加强各类人员的培训工作。

 


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