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【干货】ERP软件可以为您的企业做哪些事情?

目前许多企业的老板都知道ERP是一样好东西,可真正问及他们公司上ERP管理系统究竟好在什么地方,回应往往全是一些较为含糊地概念,如“能提高工作能力”、“科学化的操作和管理模式”、“节省成本”、“提高市场占有率”等。但假如真的要说到ERP到底能解决什么问题,公司最迫切希望利用ERP解决解决哪些问题的时候,好多老板都无法正面回答你?为此,讯商软件就结合一些具体的案例来阐明企业上ERP到底能解决哪些较为普遍性的具体难题。


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一、解决销售的问题
公司常常会出现这样的状况:只要用户那里一个订货的电话打进来,企业这里立刻就乱成了一锅粥,但忙到最终还是经常无法告诉用户可不可以取货。采集有效数据的时间过长了,一些子公司货源充足不能提,一些子公司没货又不可以即时获得补充,对用户的响应效率太低,经销商们建议很大,为此失去了很多用户,营业收入也明显遭受影响。生产多了,项目投资很大,存货压力也大;生产少了,明显无法满足需求。随之市场需求的加剧,如今的客户给的往往都不是订单,而是直接要求取货。当你的企业也碰到了这样的问题,那么erp软件就能够根据合理的调配机制和信息反馈机制来帮助你的公司非常好的处理这些问题,实现对订单和计划执行的动态追踪,全方位准确地把握销售状态,提升资金回笼的时效性。


二、解决生产管理问题
针对那些生产型企业而言,往往会遇到这样的情况:有一段时期紧急订单非常多,厂子基本上每日都加班,从早晨八九点一直干到夜里还要不断地赶工期生产,特别是在对于那些装配的零配件较为复杂的生产流水线而言,因为消息流通堵塞,虽说在同一条生产流水线,但一个部件的装配车间往往不知道另外装配车间的进展情况,结果常有几个车间的职工都会加班空等的局势,从而导致了资源的空置和浪费。生产一耽搁,质检、运输、管理等部门也都跟随耽误。这不仅影响了公司的车间管理的难度,更为增添了成本费用和管理成本的支出,应对这种情况,erp软件能够通过相应的监管模块实现高效的流水线生产模式,降低了生产中某些原材料紧缺导致的出产中止,提升生产流水线劳动生产率,同时又可降低办公文档及传送工作,提升工作效能,降低企业员工加班时间,即便在解决紧急任务时也可以事先布置出最合理的生产流程,减少无效劳动。


三、采购管理问题
越来越多公司利润无法有大幅提高,除开销售市场的因素以外,最直接原因可能就是采办上的问题。传统的采办模式往往阻碍了公司找寻更质高价廉的货品货源供应商,从而导致了公司的商品没了竞争能力,而应对传统采购模式所将会产生的某些损害公司利益的情况,如老资格业务员的“灰色交易”、因部份采办工作员的辞职或新进采购工作员对于采购渠道和阅历上的欠缺所导致的“盲目性采购”、“购入商品高价、质次”、“采购渠道不稳定”、“采购商品无法及时送达”等现象。那么通过erp软件的管理平台就能够实现采购信息的发布和搜集,适时把握和分析供货商的详细信息(包括信誉、生产能力),供应商的持续性管理和客户关系管理,采购过程的公开公正化监管,最后通过准确的采购方案,确保了原辅料供应,为采购工作员节省了大量精力,减少采购管理成本。


四、库存管理问题
每一企业都会碰到市场的需求旺盛期和平淡期,大多数企业只能通过阅历上的判定来规划库存保有量,如果判断出错就会导致市场有供需却供不上货,或者是很多的产品或原料积压在库房里,占有了很多的资金还要担负相对的库存风险。此时,要是通过erp软件的合理规划就能适时设定准确的需求计划,能够在适当的时间获得适当的物料,无须留有库存,减少相应的成本和风险。假如是有着多个生产基地的集团企业还可以实现多个制造厂的库存和在途物料地信息共享,由系统自动生成准确的批次物料需求计划,减少库存资金占用,提升库存资金周转次数。


五、财务管理问题
在财务管理上许多公司都已经实现了电算化监管,应当说财务管理的现代信息技术水平在每个企业中都有了一定的基础和实践。可是为了更好地和其它业务的现代信息技术管理体系紧密结合,erp软件的财务系统能科学合理实现整合性的功能化财务数据的收集和梳理,选用滚动成本计算法,实物账和资金账同时产生,利用对物流、现金流开展无缝管理,极大地减少了财务管理人员的任务量,提升了财务数据处理的时效性、精确性,为实现财务管理的事先预算、事中控制、事后分析出示了第一手材料,最后还可以自动化地形成直观的财务分析报告,有利于管理层能够及时掌握真实准确的企业经营情况。


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