当心！如果有这十种征兆，那么你的电商erp系统即将崩溃！
日期：2020-12-17 / 人气：
电商erp系统的高度集成特性也使其难于维护及更新。事实上，不少电商erp系统已经过时或者需要进行重大调整。另外，也有不少企业出于成本及灵活性的考量而有意将erp迁移至云端。这一切都令电商erp系统本身成为一种隐性灾难。为此，讯商软件整理并总结出以下十种电商erp系统即将崩溃的早期征兆，希望能够为大家带来有益的启示。
1、做出大规模技术升级
尽管消费者可能倾向于购买最新型号的智能手机，但企业在选择新型方案时却往往比较保守——这一点在erp领域尤为重要。
如果您的erp版本远高于原本计划使用的版本，那么此轮升级很可能带来诸多挑战，甚至给原有业务带来灾难性的影响。另外，您也需要有针对性地调整规划与预算假设，从而真正将业务需要同技术方案联系起来。
2、忽视业务部门的参与
技术部门与业务部门之间往往很难找到理想的平衡点。这一难题在erp领域也同样存在。
世界上不存在完美的erp方案——如果大家积极同业务部门接洽，那么对方无疑会对问题采取宽容的态度。相反，如果您一意孤行，那么所有负面后果都会引发冲突。吸引用户的最好方法就是向业务部门解释erp变更会对日常工作带来哪些影响。只有顺畅沟通之后，升级工作才有可能取得理想结果。
3、高估员工对于云版本解决方案的适应能力
多年以来，成本节约与灵活性优势一直是云服务的主要卖点。然而在云端实现erp时，员工的实际适应能力往往会成为巨大瓶颈。
考虑到云版本电商erp系统仍然需要强大的内部治理与支持作为配合，大家需要评估云迁移规划的成本主张与假设。例如，如果我们假设云版本erp带来的效率提升足以抵消员工不适应造成的负面影响，请意识到这一假设往往基于早已过时的原有工作定义。事实上，在完成迁移之后，业务用户可能会更加依赖于erp支持人员并要求其更为广泛地参与到日常工作当中。
4、项目要求太过宏观且不够明确
一切erp相关项目都必然包含升级、强化与转换这几大要素。在这里，正确进行需求分段将直接决定项目的最终命运。
这意味着我们必须制定更为具体的erp项目要求，确保其满足各个用户群体的实际需要。
具体而明确的要求还能够帮助大家更轻松地判断项目本身是否成功。具体来说，如果当前要求为“简化财务流程”，如此模糊的前提显然很难得出明确的成效判断。
5、依赖遗留技术可能带来风险
部分erp项目单纯关注对旧有系统的维护——但这有时反而会带来更为糟糕的结果。
必须承认，某些类型的erp调整举措可能会增加风险。例如，为了支持扩展工作而承担额外成本正是一类警示征兆，这意味着我们已经受困于遗留技术方案。除了人才培养带来的挑战之外，源自遗留系统的依赖性还可能引发更为严重的风险安全风险。
6、存在太多例外情况
如果长时间身处大型企业当中，异常请求的数量必然相当可观。这通常属于治理流程不力引发的结果，且最终会对电商erp系统产生严重影响。
在设计出标准化流程之后，各类需要特殊处理的意外状况都会破坏固有制度——这意味着用户会认为可以通过“例外”方式得到自己想要的结果。
erp治理流程的开发不需要涉及多层行政体系。要解决例外情况，您应建立起常设业务与技术决策委员会。通过此类流程，您将能够避免一切可能影响系统设计的问题。
7、高度依赖Excel
微软Excel确实非常强大，且可谓世界上规模最大的非正式电商erp系统。然而，如果用户使用Excel的频率过高，则证明您的erp项目存在问题。这意味着您的电商erp系统未能以用户友好方式提供服务，且用户可能需要自行查看多种数据来源以完成日常工作。要解决这个问题，我们需要每月或者每季度询问用户定期使用的Excel文件的情况，并以此为基础调整erp方案。
8、过度使用新兴技术方案
新兴工具与系统确实令人兴奋不已，但盲目引入新型技术成果往往会削弱您的电商erp系统。千万不要本末倒置，以技术推动决策流程。大家应将技术视为支持自身获得业务成果的工具。只有这样，我们才能真正倾听业务用户的意见，并有针对性地作出技术选择。
9、将合规性视为事后举措
如果您的erp项目主管将合规性视为“项目完成后才需要考虑的工作”，请立马将其撤掉。金融服务、医疗卫生、制药以及能源等监管要求较高的行业对于合规性的要求尤为严苛，这意味着我们必须从起步时即将合规性保障纳入电商erp系统的设计考量。
10、将内部环境中的种种假设带入云端
内部部署型erp方案与其云版本存在巨大差异。事实上，大多数企业往往在内部方案中使用70%的原有配置加30%的定制化配置。相比之下，大多数云erp方案的定制空间更小，因为服务供应商需要客户以更加标准化的方式进行使用，旨在促进整体更新。
写在最后
在企业当中成功构建起大规模领先项目是IT领导者必须具备的一项关键能力。因此无论是对erp进行升级或是改善其网络基础架构，培养员工知识水平抑或是进行项目迁移，您都需要着眼于各个层面确保企业能够借此保持竞争优势。
1、做出大规模技术升级
尽管消费者可能倾向于购买最新型号的智能手机，但企业在选择新型方案时却往往比较保守——这一点在erp领域尤为重要。
如果您的erp版本远高于原本计划使用的版本，那么此轮升级很可能带来诸多挑战，甚至给原有业务带来灾难性的影响。另外，您也需要有针对性地调整规划与预算假设，从而真正将业务需要同技术方案联系起来。
2、忽视业务部门的参与
技术部门与业务部门之间往往很难找到理想的平衡点。这一难题在erp领域也同样存在。
世界上不存在完美的erp方案——如果大家积极同业务部门接洽，那么对方无疑会对问题采取宽容的态度。相反，如果您一意孤行，那么所有负面后果都会引发冲突。吸引用户的最好方法就是向业务部门解释erp变更会对日常工作带来哪些影响。只有顺畅沟通之后，升级工作才有可能取得理想结果。
3、高估员工对于云版本解决方案的适应能力
多年以来，成本节约与灵活性优势一直是云服务的主要卖点。然而在云端实现erp时，员工的实际适应能力往往会成为巨大瓶颈。
考虑到云版本电商erp系统仍然需要强大的内部治理与支持作为配合，大家需要评估云迁移规划的成本主张与假设。例如，如果我们假设云版本erp带来的效率提升足以抵消员工不适应造成的负面影响，请意识到这一假设往往基于早已过时的原有工作定义。事实上，在完成迁移之后，业务用户可能会更加依赖于erp支持人员并要求其更为广泛地参与到日常工作当中。
4、项目要求太过宏观且不够明确
一切erp相关项目都必然包含升级、强化与转换这几大要素。在这里，正确进行需求分段将直接决定项目的最终命运。
这意味着我们必须制定更为具体的erp项目要求，确保其满足各个用户群体的实际需要。
具体而明确的要求还能够帮助大家更轻松地判断项目本身是否成功。具体来说，如果当前要求为“简化财务流程”，如此模糊的前提显然很难得出明确的成效判断。
5、依赖遗留技术可能带来风险
部分erp项目单纯关注对旧有系统的维护——但这有时反而会带来更为糟糕的结果。
必须承认，某些类型的erp调整举措可能会增加风险。例如，为了支持扩展工作而承担额外成本正是一类警示征兆，这意味着我们已经受困于遗留技术方案。除了人才培养带来的挑战之外，源自遗留系统的依赖性还可能引发更为严重的风险安全风险。
6、存在太多例外情况
如果长时间身处大型企业当中，异常请求的数量必然相当可观。这通常属于治理流程不力引发的结果，且最终会对电商erp系统产生严重影响。
在设计出标准化流程之后，各类需要特殊处理的意外状况都会破坏固有制度——这意味着用户会认为可以通过“例外”方式得到自己想要的结果。
erp治理流程的开发不需要涉及多层行政体系。要解决例外情况，您应建立起常设业务与技术决策委员会。通过此类流程，您将能够避免一切可能影响系统设计的问题。
7、高度依赖Excel
微软Excel确实非常强大，且可谓世界上规模最大的非正式电商erp系统。然而，如果用户使用Excel的频率过高，则证明您的erp项目存在问题。这意味着您的电商erp系统未能以用户友好方式提供服务，且用户可能需要自行查看多种数据来源以完成日常工作。要解决这个问题，我们需要每月或者每季度询问用户定期使用的Excel文件的情况，并以此为基础调整erp方案。
8、过度使用新兴技术方案
新兴工具与系统确实令人兴奋不已，但盲目引入新型技术成果往往会削弱您的电商erp系统。千万不要本末倒置，以技术推动决策流程。大家应将技术视为支持自身获得业务成果的工具。只有这样，我们才能真正倾听业务用户的意见，并有针对性地作出技术选择。
9、将合规性视为事后举措
如果您的erp项目主管将合规性视为“项目完成后才需要考虑的工作”，请立马将其撤掉。金融服务、医疗卫生、制药以及能源等监管要求较高的行业对于合规性的要求尤为严苛，这意味着我们必须从起步时即将合规性保障纳入电商erp系统的设计考量。
10、将内部环境中的种种假设带入云端
内部部署型erp方案与其云版本存在巨大差异。事实上，大多数企业往往在内部方案中使用70%的原有配置加30%的定制化配置。相比之下，大多数云erp方案的定制空间更小，因为服务供应商需要客户以更加标准化的方式进行使用，旨在促进整体更新。
写在最后
在企业当中成功构建起大规模领先项目是IT领导者必须具备的一项关键能力。因此无论是对erp进行升级或是改善其网络基础架构，培养员工知识水平抑或是进行项目迁移，您都需要着眼于各个层面确保企业能够借此保持竞争优势。