俗话说:打江山容易,守江山难。如果实施ERP系统是在克服很多困难的情况下才完成,就像打仗夺取江山一样,那么ERP系统在实施后的应用巩固提高就可以比作守江山。守江山所遇到的困难与打仗不一样,打仗遇到的困难和危险往往是显而易见的、是短时间的、具有一定致命性,而守江山的困难则是长期的、易留隐患的,存在许多不易发现的困难。ERP系统的实施与应用也是如此,虽然ERP系统的实施存在一些致命的困难,但大多是可以预见的,可以事先作准备的,但是,在ERP系统应用过程中的许多问题都具有很强的隐蔽性,容易出现温水煮青蛙的现象,最终导致ERP系统的慢性死亡。
在大多数情况下,无论是负责项目实施的技术部门还是具体的系统应用单位,都只专注于ERP系统的实施,仿佛系统实施以后就万事大吉了,以后的应用都交给直接操作系统的相关业务人员,奈何业务人员的水平有限,以至于系统进入危险的应用状态甚至崩溃。
所以,ERP系统应用的巩固提高就变得尤为重要,应该引起ERP系统实施的技术部门和应用部门的重视,定期或不定期地对系统的应用状况进行检查和监督,不仅要巩固ERP实施所取得的成果,还要在后来的应用中不断摸索,不断提高应用水平,深层次挖掘系统的功能。从公司日常工作的管理上下功夫,进一步规范ERP系统的应用和操作,用制度来约束不合理的业务流程和工作方法,采用不断优化业务流程的方法来提高ERP系统的应用水平,最终实现企业向ERP要效益的目的。