采购对于任何一家企业来说，都是非常重要的。因为它会直接影响到整个企业的成本，是企业成本管理中极为重要的一个环节。

对服装企业而言，服装面料等原材料的采购，其价格是否合理，采购的数量是否准确，采购的质量是否达标这些都会直接影响到服装产品的的成本、交付日期、产品的质量。同时采购量不科学会导致资金积压，库存管理不合理，库存过高，没能对采购订单的时时跟踪会造成交付日期延迟而延长采购周期，采购渠道得不到控制、质量管理不到位、采购质量得不到控制、合理地采购价格没有保证、准确地采购时效没有保证、库存材料不尽合理等等。所以如何做好采购是很重要的。

要做好服装的采购需要做到哪些？

1.在需要的时间和地点提供适当数量、规格、质量的物料给需要的部门。

2.选择好合适的供应商，以保障物料的价格、质量和交货期。

3.对采购订单进行全程跟踪，控制采购进度。

4.最大程度的降低采购成本和库存成本。

现在的管理模式都离不开管理系统的辅助，采购管理也不例外。由于服装企业管理模式的复杂性，所以一般不会吧采购管理分离出去，而是采用服装erp，来进行进销存的一体化管理。不过这些都不影响采购管理的功能和目的。

那么服装erp的采购管理是如何进行的呢？

首先，根据物料需求计划以及库存需求等制定采购计划，制定采购计划时需要考虑物料的订货批量、采购提前期、库存量、运输方式等。

然后运用采购管理的采购询价管理功能。搜寻供应商，并与供应商对货物价格、质量、交货期等进行商谈，为各种物料选定供应商。

服装erp的采购管理会根据采购计划与供应商谈得物料价格会自动计算所需货款，向财务部门提交用款计划，财务部门确认用款计划后，采购部门就可以制定和下达采购订单了。下定单的时候，要根据这些现有的资料并对照仓库的库存料来按备料单所需的数量以及时间进行订货。

下完订单之后，采购人员要针对已下达的采购订单制定订单跟踪计划，定期检查订单执行制度及物料质量，以确保订单能按期交货。这个过程就是跟单。由于有的供应商善于“蘑菇”，接到定单后因生产旺季或者其他原因，迟迟不将企业的单派上生产线，影响交货的时间。同时，供应商在安排物料生产的过程中，采购人员有必要去到供应商生产车间，紧盯质量。以保证物料的质量，避免公司日后生产中可能会出现的因质量不过关而换物料，耽误时间进而延误出货时间等。所以跟单在采购过程中很重要。

供应商按采购订单中的交货要求将货物送达时，采购人员要根据采购订单核对货物规格和数量，并安排质量检验人员对货物进行质量验收。货物经验收合格后，财务部门要及时与客户按采购和同结算货款，完成整个采购过程。

服装erp的采购过程中，需要处理的数据量较大，除了要处理采购订单、收货单、质检单、应付账款等大量数据外，采购管理子系统还涉及供应商信息、物料信息、仓库信息、各物料采购提前期、各种单据经手人等信息，这些信息也都需要及时保存及维护。在采购管理中会有一个采购的报表管理来对这些数据进行管理。