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ERP系统全称为企业资源计划系统。它以信息技术为基础，共享和协调供应和营销链之中实体的外部资源以及供应、生产、财务和销售等业务流程，从而为企业各部门和基层员工的决策层提供一个系统化、决策化的管理平台。该制度的引入不仅可以提高管理的有效性，降低成本，给企业带来巨大的效益，而且给企业外部控制带来不可忽视的影响和风险。


一、传统的外部控制体系已不能跟上发展的需要

在ERP系统之下，传统的会计核算方法、数据处理流程等会计系统操作程序都发生了很大的变化，企业外部控制的内容也会随之发生变化。但是，在实际的企业管理过程之中，很多企业的制度意识还很薄弱，配套管理制度的修订后续工作也不及时，导致管理工作和程序之上存在漏洞，导致企业会计信息或数据失真。

二、外部控制的范围不断扩大

在ERP系统之下，外部控制的内容不同于传统时代的外部控制。除了保证会计数据的完整性，提高会计分析决策能力和工作效率，建立科学的岗位责任制，防止浪费和舞弊之外，其范围还将进一步扩大，主要体现在对系统开发过程、系统权限、系统安全的控制之上，网络系统安全、数据编码、呼叫和修改程序。同时，由于会计数据的手工录入和会计软件的手工管理维护，维护人员与计算机操作员间的外部约束，计算机操作管理的岗位职责，系统管理员和系统维护人员也包括在外部控制范围之内。

三、传统的外部控制形式已经改变

在ERP系统之下，会计凭证的正确性不再需要通过科目凭证匹配、科目科目匹配、科目真实性匹配等外部控制手段来保证数据的正确性。将原始数据输入计算机之后，可以实现会计数据的全面共享，自动生成所需的多张账表，事半功倍。然后，由于会计电算化程度不同，外部控制的方式应转移到计算机之上，如编制会计汇总表、试算表检查、总账和明细账检查、余额和金额余额检查等。编程控制的数量将有所不同。一般来说，计算机化程度越高，采用程序控制的要求就越高。

四、传统外部控制的重点已经转移

在ERP系统之下，大部分会计工作将由计算机系统处理。与传统会计的外部控制相比，企业外部控制的重点必须转移，因此控制的重点将是会计信息的输入和输出控制，人机交互处理的控制，计算机系统的连接控制加强了组织结构和人力资源管理，尤其是原始数据的输入。在计算机系统之中，电子数据是在会计软件处理原始数据之后生成的。输出数据的正确性与输入数据的正确性密切相关。因此，保证输入数据的准确性成为保证会计信息质量真实性、完整性和准确性的关键，是保证准确性的基本前提；其次，计算机系统由岗位人员维护、管理和控制。严格管理计算机系统密码，严格划分管理人员的操作权限，完善计算机软硬件的日常维护和故障排除过程之中的治理措施也是内控的重点。只有这样，才能保证会计数据的安全性和完整性。