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如何高效完成系统仓库盘点作业?

日期:2021-11-03 / 人气:

仓库管理是当今企业管理特别是物流管理中非常重要的一个环节,它的管理的好坏直接体现了规范化管理质量的水平,也体现了企业参与市场竞争的综合能力。

仓库内的物资周转的效率越高,说明了企业产品的市场周转率越快,企业的经营效果就越好,仓库内的物资差错率越低,保管率越好,说明企业的综合管理水平越高。

仓库的物资的数量越准确,越详细,直接指导企业的经营决策,也是为企业提供财务数据,知道家底的一个最重要的手段。

什么是盘点?


盘点管理就是定期或不定期地对仓库的商品进行清点,以确实掌握该期间内的经营业绩,并加以改善,加强管理。

为了让仓库的管理工作细致,物资完好,数据准确,发挥仓库在物流中的效应,在管理中的作用,我认为最重要、最基础的一个手段就是抓好仓库的盘点工作。

一、仓库的盘点能让企业更加清楚地了解物资的库存量,提供经营决策的依据

财务账目中的库存量的来源数据出自哪里,出自于进出货单,而进出货单据是否准确,就在于进出货是否真正地从仓库这个环节周转,盘点仓库能监督进出货单的准确,也反过来看出仓库保管是否按要求做到出入库无失误,这是一个双向监管的一个过程,不盘点,等于把这个管理监督手段自动取消了,失去了应有的作用。

通过仓库的盘点,企业能掌握一个准确的数据,出入货量大的产品肯业是市场比较热销的,而压库时间比较长的产品,必是滞销物,通过了解这些情况,企业作出相应的反应,调整自己的销售策略,改进自己的销售方向,同时对滞销的产品进行清仓,尽量压缩库存,减少资金的积压,增加资金的流动性,让企业的产品处于良性的循环。

二、仓库的盘点能让企业了解仓库及其他方面的管理是否规范

仓库盘点以后货损量大,就能说明仓库管理不作的不认真,在工作中存在漏洞,通过分析盘点的缺损数据,追究相关的情况就能了解到问题出现在什么地方,是仓库的管理不善,还是进出货的渠道中有不完善的地方,还是流转过程中存在问题,这样可以针对性地拿出解决的方案,弥补管理漏洞。

三、仓库的盘点能让仓库管理人员更好地执行规定

正常化的盘点工作会让仓库管理人员不敢有丝毫的懈怠,因为随时的缺损都能清楚地表现出来。仓库内的物资的正确合理的摆放,报废过期物资的正确处置,零散物资的处理的得当与否直接决定了仓库盘点工作的是否正常快速有效地进行,是检验他们是否认真工作的一个主要手段,促进他们不敢有丝毫放松自己工作的想法,认认真真地把仓库管理工作抓实抓细抓好。同时决策者也可以对盘点进行的时间进行掌握,就能了解到仓库内的物资的摆放情况,对仓库的现场工作立即检查管理。

四、仓库的盘点是检查仓库现场管理的一个有效手段

仓库的现场管理每个企业针对自己的物资有一定的要求和特点,一般都会总结出一个最佳的保管、储运办法,这个办法最大的体现就在于现场的管理操作的方便性,是否方便、恰当、符合企业的要求,从仓库的盘点就能看出端倪,越快越好,说明方法越佳。而如果越慢越理不顺,除了流程上面有问题外,仓库的现场管理一定非常差,非常不符合规范的要求,企业在这个时候一定要作出调整的决定,对仓库的管理进行必要的改进。

盘点的目的?


①确切掌握库存量,知晓账面库存与实际库存的差异。

②准确反映公司的财务状况。

③让企业了解仓库及其他方面的管理是否规范,掌握损耗并加以改善。

④让仓库管理人员更好地执行规定,加强物料库存管理。

讯商WMS仓储管理系统如何帮助企业进行仓库盘点?


讯商WMS仓储管理系统采用PDA扫描盘点的方式来代替人工清点盘点方式,可有效的提升了盘点效率以及准确率,据客户反馈,盘点效率提升最高可达75%;WMS提供的盘点报告准确反映仓库盘盈盘亏结果,指导仓库管理人员及时进行库存校准,更准确高效地掌握仓库物料状况,合理管控仓库安全库存。

讯商WMS仓储管理系统提供专业的库存盘点功能,主要包括如下步骤:

①确定物料盘点类别

考虑到部分企业对物料有分类要求,系统支持根据类别去进行盘点。首先需要在系统中建立不同的类别,然后对物料进行类别设置,这样盘点时便可以区分类别去操作。

②建立盘点方案

盘点方案可指定本次盘点的范围(仓库、物料类别),以指引仓库人员去盘点哪些地方和哪些类别的物料。

③PDA扫描盘点

采用PDA扫描盘点的方式,是直接用移动式扫描枪扫描盘点方案条码、仓库/仓位条码、物料条码,WMS会记录盘点的结果,对盘点的物料进行统计。

④库存盘点查询

盘点过程中,可在电脑端的库存盘点查询界面查询盘点记录。

⑤盘点报告

盘点完成后,会自动生成盘点报告,以查看物料的账存数量、实盘数量及盘盈盘亏情况。

⑥盘盈盘亏处理

核实盘点结果后,可利用WMS自动进行库存调整,进行盘盈盘亏处理。

从一点而观大局,仓库的盘点工作非常重要,作为一般的企业应该对仓库盘点这样的小事加以重视,从而发现企业管理中存在的一些问题,及早地加以解决。仓库盘点绝不仅仅是点点数而已,它实际上是另一种形式的检查确认。通过盘点仓库,既可以发现操作中的失误,又可以确认工作的效果和效率,并为下一步工作的决策提供依据。因此,合理应用WMS仓储管理系统去进行盘点作业对企业来说是非常必要的。

本文标签 仓库作业 仓库盘点 作者:仓库作业